GP- Assistenz

A tua assistente virtual

Olá e bem vindo à minha página.

O meu nome é Gisela e como assistente virtual vou apoiar-te em todas as tarefas do dia-a-dia do trabalho de escritório, para que possas concentrar-te nas questões importantes do teu negócio. Nos meus 14 anos de experiência profissional em áreas de back-office administrativo e como assistente na área de gestão, tenho vindo a adquirir muita experiência.

Tempo é dinheiro. Quem nunca ouviu esta frase? Hoje em dia, numa sociedade moderna, somos catapultados para um círculo onde o tempo é um défice nas nossas vidas. Presta atenção em quantas vezes dizemos “não tenho tempo” ou “não posso fazer isso hoje” ou ou ou… Estamos tão ocupados na agitação da vida cootidiana que inconscientemente adiamos coisas todos os dias.

É por isso que estou aqui, para mudar essa realidade no teu dia-a-dia!

Se procuras suporte em trabalho administrativo

Se não tens tempo suficiente para as tuas tarefas principais

Se precisas de ajuda com a aquisição de clientes

Então eu sou a pessoa certa!

Sabe mais  Sobre mim  e os meus  Serviços

 

Gisela Pedro

A tua assistente virtual

"Não é pouco o tempo que temos, temos é muito tempo que não usamos."

Lucius Annaeus Seneca

Sobre mim

Ei tu, sim tu, exatamente tu que te deparaste com o meu perfil! Se chegaste até aqui é porque precisas de ajuda e vou tentar convencer-te de que sou o parceiro perfeito para isso! Não pares de ler, não vai demorar muito e no final ficarás entusiasmado e juntos poderemos realizar os teus desejos e desenvolver as tuas ideias e projetos.

Eu sou a Gisela, nasci em Portugal e vivo na Alemanha, na bela cidade de Munique, desde 2008. Sou licenciada em turismo e apaixonada por idiomas, viagens e principalmente o que conecta pessoas e países.

Profissionalmente, dou grande importância à organização. Na Alemanha pude adquirir muita experiência na área de assistência com seguradoras e no setor elétrico. A minha área de responsabilidade incide em apoiar os gerentes de projetos com ofertas/faturas, auxiliar a gerência na organização de viagens de negócios, reserva de seminários, preparar a contabilidade, gerir a caixa e orçamento geral da empresa, controlar entrada e saída de faturas, atenção ao cliente e muito mais.

Recentemente, lancei-me neste novo desafio no qual posso apoiar os outros de maneira flexível, mas confiável, com a minha experiência e comprometimento. A ideia de poder ter um efeito positivo na vida e nos métodos de trabalho de outras pessoas e poder contribuir com algo para ajudar a alcançar a satisfação e a concretização de sucessos e objetivos individuais encorajou-me a dar o passo para progredir profissionalmente.

A minha metade e eu viajamos entre a Alemanha, Portugal e Espanha há 5 anos, por isso estamos fascinados e entusiasmados com a ideia de combinar e conectar estes 3 países.

Pude adquirir muita experiência até agora na área imobiliária em Portugal e Espanha, desde a procura ao processo de compra e todas as formalidades adjacentes.

Prometo transparência, fiabilidade, empenho e competência em todas as áreas e se não for a pessoa de contato certa para ti, encontrarei a melhor solução através dos meus valiosos contatos locais.

Espero trazer inspiração ao teu negócio ao ser uma mais-valia.

Agora chega de falar de mim! Despertei o teu interesse e curiosidade? Conta-me algo sobre ti e, o mais importante, como posso ajudar-te!

Procuras reforço e apoio para o teu negócio? Trabalhas por conta própria, tens uma startup, PME, ou agência? Ou precisas de acessoriamento em questões a nível pessoal?

Então eu sou o parceiro certo!

Serviços

Funções gerais administrativas

• Organização / Planeamento de reuniões, eventos da empresa e viagens de negócios

• Regulamento de correspondência com clientes, fornecedores ou parceiros de negócios

• Criação de ofertas, faturas e recebimento de pedidos

• Servico de atendimento ao Cliente

 

Contabilidade

• Preparação da contabilidade para o contabilista

• Controle de entrada e saída de faturas

• Coordenação de pagamentos e agendamentos de prazos para fornecedores

 

Área Financeira

• Preparação e análise de dados relevantes

• Acompanhamento da rentabilidade da empresa

 

Recursos Humanos

• Criação de arquivos de pessoal

• Registro e monitoramento de tempos de trabalho, férias, doença e ausência

A minha área de atuação inclui todas as tarefas administrativas que surgem no dia-a-dia. 

Ofereço à tua empresa soluções para todas as áreas.

 

 Internacional

• Assessoria e suporte em alemão / português / espanhol / inglês

• Assistência com entidades públicas e procedimentos burocráticos em Espanha e Portugal

Graças aos conhecimentos linguísticos em alemão, português, espanhol e inglês, conecto negócios de clientes internacionais e transfronteiriços e posso atuar como um elo que pode ser o que falta na tua empresa. Também os meus contactos em Portugal e Espanha com parceiros do setor imobiliário são uma mais-valia na hora de actuar no mercado. Basta perguntar como posso ajudar-te.

Entra em contato comigo e reforça a tua equipe com as minhas competências.

Pretendes expandir o teu negócio além-fronteiras? Deixa a barreira da língua comigo!

Juntos, numa conversa não vinculativa, podes expor as tuas necessidades e desejos e encontramos juntos soluções individuais.

Estou ansiosa por isso.